Employé / Employée de l'état civil
Emploi Administrations - Institutions
Commercy, 55, Meuse, Grand Est
Définition du poste : Au sein du service État civil, sous l'autorité du chef d'unité du service population/état civil qui comprend 3 agents, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et garant(e) de la fiabilité des actes d'état civil. Vous serez amené à développer une polyvalence afin de garantir une continuité de service. Vous contribuez au bon fonctionnement du service par votre rigueur, votre sens du service public et votre polyvalence. Missions : Accueil et renseignement du public : - Accueillir, informer et orienter les usagers (physique et téléphonique) - Expliquer les démarches et procédures liées à l'état civil - Renseigner sur les règles de filiation et d'état civil Instruction et rédaction des actes d'état civil : - Recevoir les déclarations (naissance, décès, reconnaissance, etc.) - Vérifier les pièces justificatives et leur authenticité - Rédiger et enregistrer les actes (naissance, mariage, décès, adoption...) - Signaler les situations particulières (ex. prénom inopportun) Organisation des mariages : - Instruire les dossiers de mariage - Auditionner les couples si nécessaire - Collaborer avec des traducteurs assermentés - Établir les publications[...]
